[SAG] Best Practice 1 - Capturing All Activities (1)

Best Practice 1: The schedule should reflect all activities as defined in the program’s work breakdown structure (WBS), which defines in detail the work necessary to accomplish a program’s objectives, including activities both the owner and contractors are to perform.

 

A schedule represents an agreement for executing a program. It should reflect all activi­ties (for example, steps, events, required work, and outcomes) that will accomplish the deliverables described in the program’s WBS. An IMS should be based on critical path method scheduling that contains all the work represented in logically linked activities representing the execution plan. At its summary level, the IMS gives a strategic view of activities and milestones necessary to start and complete a program. At its most detailed, the schedule clearly reflects the WBS and defines the activities necessary to produce and deliver each product. The detail should be sufficient to identify the longest path of activities through the entire program.

 

▶ EPC Project에서, 특히 Baseline Schedule을 작성하는 데 있어서, WBS는 무엇보다 중요하다. 따라서 EPC Project에서 WBS에 대해서 먼저 이해를 해야 하겠다.

Work Breakdown Structure (WBS)는 프로젝트 계획 및 관리에서 사용되는 계층적 구조이며, 프로젝트 작업을 쉽게 관리하고 추적하기 위해 사용된다. WBS는 큰 프로젝트를 작은 작업으로 분해하고, 이러한 작업을 더 작은 하위 작업으로 계층적으로 구성합니다. 이러한 계층 구조는 전반적인 프로젝트 작업에 대한 전반적인 개요를 제공하고, 이를 관리 및 추적 가능한 단위로 나누어 관리할 수 있게 한다.

WBS는 일반적으로 다음과 같은 구성요소를 포함한다.

1. 작업 패키지 (Work Package) 작업 패키지는 WBS의 가장 작은 단위이며, 이를 통해 프로젝트 작업을 관리하고 추적한다.

2. 하위 수준 (Sub-levels) 하위 수준은 WBS에서 더 큰 작업 패키지로 구성된 하위 수준을 나타낸다. 이러한 하위 수준은 더 작은 작업 패키지로 나뉘어질 수 있으며, 각 작업 패키지는 세부적으로 정의된 일련의 작업을 포함한다.

3. 총 계획 (Master Plan) 총 계획은 WBS에서 가장 큰 수준의 계층 구조이다. 이는 전반적인 프로젝트 목표와 관련된 모든 작업 패키지와 하위 수준을 포함한다.

 

▶ EPC Project에서 최상위 Level는 보통 Project이며, Project 마다 다르지만, 나는 Project -> Area -> Unit 을 선호한다. Phase(EPC), Discipline, Work Package는 Activity Code를 활용하고, WBS에는 표현하지 않는 것을 선호한다.

(Unit 아래에 EPC activity를 모두 포함하여 Unit 단위로 관리를 용이하게 하기 위해)

따라서, 위에서 일반적으로 생각하는 방식과는 조금 차이가 있다.

처음 스케줄러로서 일을 시작했을 때는, Project -> Phase -> Discipline -> Area/Unit - Work package (Work Package를 종류가 많아서 보통 생략)의 방식을 선호 했는데, Unit 단위로 관리의 필요성이 계속 발생하였고, 최근 들어서는 AWP (Advanced Work Package) 를 강조하고 있는데, 이는 Unit 보다 더 세부 단위인 Work Package 별로 EPC activity 세분화하여 관리하는 방법이다. AWP에 대해서는 아직 충분히 이해하고 있지 않은 상태이며 기회를 잡아 공부해보고 정리해보려고 한다.